در عرصه تجارت، خریدوفروش‌ها فقط در جهتی مورد تایید و قابل اطمینان هستند که به‌طور کتبی ثبت شده و دارای امضای طرفین قرارداد باشند. ثبت کتبی هر تبادلی که میان دو یا چند نفر در ازای پرداخت یک ارزش همانند پول صورت می‌گیرد، اصل دادوستد است. بازرگانی در هر حوزه‌ای همیشه از این اصل اساسی پیروی می‌کند و ارائه یک نوشتار قابل استناد قطعا دال بر رضایت معاملان است. همان‌طور که می‌دانید برای خریداری کردن یک خودرو نیز ملزم به مکتوب‌نویسی متن یک قرارداد می‌شوید که به آن قولنامه می‌گویند. در ادامه همراه اکستریم مگ باشید که بدانید قاعده و نحوه نوشتن قولنامه ماشین چگونه است و این کار چه مزیتی دارد.
قولنامه ماشین چیست؟
قولنامه در لغت به معنای برگه‌ای است که بر روی آن قول‌وقرار بین دو طرف یک معامله، به‌صورت مکتوب ثبت می‌شود. به‌عبارتی قولنامه یک توافق نامه است که مشخص می‌کند دو یا چند نفر در قبال یک‌دیگر مسئولیت پرداخت و ارائه ارزشی را دارند. این مسئولیت که به ردوبدل کردن چیزهایی ختم می‌شود، باید مورد رضایت همه کسانی باشد که در دو سوی این مبادله قرار می‌گیرند. قولنامه در ترادف با قرارداد یا قرارنامه، سند، مدرک، پیمان و عهدنامه، مقاوله، تعهد، تضمین و… نیز به‌کار می‌رود و کاربرد مهمی در تجارت دارد.
و اما قولنامه ماشین که مهم‌ترین مرحله معامله یک خودرو محسوب می‌شود، همان عهد و پیمانی است که شما با مشتری یا خریدار بسته‌اید. این پیمان الزاما باید به‌طور نوشتاری بر روی یک برگه ثبت شود، چراکه بیان می‌کند عهد بین دو طرف رسمی و مورد رضایت آن‌هاست. یعنی طرفین معامله که یکی از آن‌ها فروشنده است و دیگری مشتری خودرو، کاملا در جریان انتقال مالکیت این ماشین هستند.
مزایای نوشتن قولنامه ماشین
تصور کنید فردی به شما قول می‌دهد خودروی خودش را به شما می‌فروشد و به شما اجازه شما می‌دهد به‌طور رسمی آن را تصاحب کنید. در این صورت شما مبلغی که باید برای خریداری ماشین بپردازید را جمع‌آوری می‌کنید تا آماده دریافت مالکیت خودروی خودتان شوید. در ادامه روند خرید، ممکن است یکی از این دو رویداد برای شما رخ دهد:
- هزینه را پرداخت می‌کنید و خودرو را از صاحب آن می‌گیرید. عقد قرارداد به خوبی و خوشی تمام می‌شود و هم شما به هدفتان که ماشین مد نظرتان بود رسیده‌اید، هم طرف مقابل پولش را دریافت کرده است.
- هزینه را پرداخت می‌کنید، اما موفق به تصاحب خودرو نمی‌شوید. شاید چون طرف مقابل شما با بدقولی پول را از شما می‌گیرد و از تحویل خودرو سر باز می‌زند. در این صورت او هم پول را دارد و هم ماشین را. یا شاید حتی پول را از شما دریافت نکند، چون ماشین را به شما نفروخته است و پای نفر سومی در میان است که خودروی مد نظر شما را تصاحب می‌کند.
بدین ترتیب شما با مبادرت ورزیدن به نوشتن قولنامه ماشین و پافشاری بر روی ثبت کتبی قرارداد، می‌توانید ثابت کنید که خودرویی را خریداری کرده‌اید. به همین خاطر است که نوشتن قولنامه ماشین برای دو طرف قرارداد مهم است، به‌خصوص برای خریدار که در ازای آن مالی را پرداخت می‌کند.
نحوه نوشتن قولنامه ماشین
نوشتن قولنامه ماشین به‌طور دستی یا تایپی و چاپی هیچ تفاوتی ندارد و مهم امضای طرفین معامله است که بر این قرار داد می‌نشیند. برای این‌که قولنامه‌ای معتبر و قابل استناد بنویسید، باید تمام شرایط مورد نیاز خریداری خودرو و سایر آن‌ها که بین خودتان و طرف مقابل توافق شده است را به نوشتار در بیاورید. سپس امضای خودتان را پای قرار داد بزنید و با این کار اثبات کنید حین نوشتن این عهدنامه از آگاهی و هوشیاری کامل برخوردار بوده‌اید.
البته قولنامه رسمی چهارچوب خاصی دارد که رعایت آن سبب می‌شود ورق شما فقط یک لایه کاغذی حاوی متن نباشد، بلکه ارزش قانونی داشته باشد و به رسمیت شناخته شود. نحوه نوشتن قولنامه ماشین بدین صورت است که باید در ابتدا این ماده‌ها را در قرارداد ذکر کنید:
- معرفی هویت کامل دو طرف معامله (نام، کد ملی، محل تولد و…)
- ویژگی‌های خودرو
- قیمت خودرو
- شرایط خاص و توافق شده بین طرفین
و بعد از آن مهر و امضای خودتان را به نشانه تایید این قرارداد در انتهای برگه قرار دهید و بدین ترتیب یک قرارداد مجاز و شرعی برای خرید خودرو را به ثبت برسانید.
کلام آخر
شما همیشه ملزم هستید برای خریداری هر چیز ارزشمندی از جمله خودرو، یک مدرک داشته باشید که بتوانید با آن خرید خودتان را اثبات کنید. معمولا این‌گونه اسناد به طور کتبی ثبت می‌شوند و قرارگیری آن ها در پایه و اساس نوشتار رسمی، قابلیت استناد و پیگیری را به آن‌ها اضافه می‌کند. خریداری خودرو قطعا هزینه بالایی برای شما دارد، پس در روند عقد قرارداد کاملا محتاط و قانون‌محور عمل کنید که بعدها به مشکلی بر نخورید.
